Question 1

Landen meine Buchhaltungsdaten bei OpenAI, Microsoft oder Anthropic?

Accepted Answer

Ihre Daten bleiben in Ihrem Datenmodell. Die KI bekommt Ihre Frage, die Beschreibung des Modells und die Ergebnisse einzelner Abfragen, um die Antwort zu formulieren. Sie läuft als eigene Instanz in Microsoft Azure, nicht als öffentlicher Chatdienst; im Kundenprojekt in Ihrem eigenen Azure-Tenant. Die Anbieter verwenden die Eingaben laut ihren Bedingungen nicht zum Training.

Question 2

Ist das DSGVO-konform?

Accepted Answer

Die Bausteine sind dafür ausgelegt: Mit dem Modell GPT-5.5 Verarbeitung nur in der EU-Datenzone von Azure und Auftragsverarbeitung über Microsoft, dazu Zugriff nur lesend. Ob Ihr Einsatz zulässig ist, hängt aber von Zweck, Daten und Ihrer Organisation ab. Dazu gehören die übliche Dokumentation, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und gegebenenfalls Ihr Datenschutzbeauftragter. Das begleiten wir im Projekt; Rechtsberatung leisten wir nicht.

Question 3

Was ist der Unterschied zwischen den beiden Modellen in der Demo?

Accepted Answer

GPT-5.5 läuft bei Microsoft in Azure und verarbeitet nur in der EU; es gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung von Microsoft. Claude Opus 5.5 läuft ebenfalls auf Azure-Infrastruktur, aber mit weltweiter Bereitstellung, und Betreiber und Auftragsverarbeiter ist Anthropic mit eigenen Bedingungen. Für strenge Vorgaben empfehlen wir das EU-Modell. Die Demo zeigt beide, damit man vergleichen kann.

Question 4

Werden meine Daten zum Training verwendet?

Accepted Answer

Nein. Bei GPT-5.5 sichert das der Vertrag mit Microsoft zu, bei Claude die Bedingungen von Anthropic.

Question 5

Kann die KI Daten verändern oder löschen?

Accepted Answer

Nein. Die KI darf nur lesende Abfragen an Ihr Datenmodell stellen; andere Abfragen lässt die Anwendung nicht zu. Buchungen ändern kann sie nicht.

Question 6

Muss ich dafür einen Port in meiner Firewall öffnen?

Accepted Answer

Nein. Die Verbindung zu Ihren Daten baut sich von Ihrer Seite aus auf. Im Kundenprojekt kann die gesamte Lösung auch ohne öffentliche Erreichbarkeit in Ihrem eigenen Netz laufen.

Question 7

Ist die Demo schon so abgesichert wie im Kundenprojekt?

Accepted Answer

Nein. Die Demo ist bewusst nicht gehärtet: Sie ist öffentlich erreichbar und arbeitet nicht mit Ihren Daten. Im Kundenprojekt kommen eigener Tenant, private Netzwerkanbindung, Anmeldung über Ihr Microsoft-Konto und zentrales Logging dazu.

Question 8

Fällt das unter den EU AI Act?

Accepted Answer

Die KI-Verordnung gilt für den Einsatz von KI allgemein. Finanzauswertungen für die eigene Geschäftsführung gehören nicht zu den Hochrisiko-Bereichen, die die Verordnung in Anhang III aufzählt (dort geht es etwa um die Kreditwürdigkeit von Personen oder um Personalentscheidungen). Unabhängig davon verlangt Artikel 4 seit Februar 2025, dass Unternehmen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Die Einordnung Ihres konkreten Einsatzes ist eine Rechtsfrage; Rechtsberatung leisten wir nicht.

Question 9

Erfindet die KI nicht Zahlen? Man hört viel von Halluzinationen.

Accepted Answer

Genau dafür ist der Ansatz gebaut: Die KI rechnet nicht selbst. Sie stellt eine Abfrage an Ihr Datenmodell, und die Zahl kommt aus der Datenbank. Jede Abfrage ist sichtbar.

Question 10

Woher weiß ich, dass eine Antwort stimmt?

Accepted Answer

Die Kernzahl wird unabhängig ein zweites Mal über Ihre offizielle Kennzahl gerechnet. Stimmen beide überein, zeigt die Antwort „Confidence HOCH“; bei Abweichungen sagt sie das offen. Unter jeder Antwort stehen die ausgeführten Abfragen und die Daten zu jedem Diagramm.

Question 11

Was passiert, wenn die KI eine Frage falsch versteht?

Accepted Answer

Dann sehen Sie es an der Abfrage und am Confidence-Level. Sie können nachfragen oder präzisieren, wie bei einem Kollegen. Das Controlling behält das letzte Wort; die KI ist Sparringspartner, nicht Entscheider.

Question 12

Welche Kennzahlen-Definition gilt: meine oder die der KI?

Accepted Answer

Ihre. Die KI nutzt die Kennzahlen, die in Ihrem Datenmodell abgestimmt sind. Darum ist ein sauberes Modell die Grundlage: Kontenzuordnung, eindeutige Definitionen, klare Regeln.

Question 13

Unsere GuV aus dem BI weicht von der aus dem Finanzsystem ab. Hilft die KI da?

Accepted Answer

Sie hilft beim Suchen, etwa bis auf Sachkonto, Kostenstelle und Periode herunter. Die Ursache liegt aber meist im Datenmodell, zum Beispiel bei Buchungsperiode und Buchungsdatum, Zuordnungen oder Abschlussbuchungen. Das klären wir mit Ihnen, bevor die KI darauf aufsetzt.

Question 14

Was brauche ich, damit das bei mir funktioniert?

Accepted Answer

Ein BI-Datenmodell mit Ihren Finanzdaten, zum Beispiel in Power BI, Analysis Services oder Microsoft Fabric. Fehlt das Modell, bauen wir es zusammen mit unserem BI-Partner zuerst auf; viele Unternehmen starten genau mit der Buchhaltung.

Question 15

Wir haben nur DATEV und Excel. Geht das trotzdem?

Accepted Answer

Ja, mit einem Zwischenschritt: Die Buchhaltungsdaten werden in ein Datenmodell überführt, mit einheitlicher Kontenzuordnung. Danach kann die KI darauf arbeiten. Der Schritt lohnt sich auch ohne KI, weil Berichte dann einheitlich und automatisch entstehen.

Question 16

Wie lange dauert die Einführung?

Accepted Answer

Ist ein Datenmodell vorhanden, ist ein erster Test auf Ihren eigenen Daten in kurzer Zeit möglich. Ein Pilot mit abgenommenen Kennzahlen und ersten Nutzern dauert typischerweise wenige Wochen. Den genauen Rahmen klären wir im Gespräch.

Question 17

Brauchen wir dafür eigene IT-Leute oder KI-Know-how?

Accepted Answer

Nein. Einrichtung und Betrieb übernehmen wir. Ihre IT wird nur kurz für den Zugang zum Azure-Tenant und zur Datenquelle gebraucht.

Question 18

Was kostet das?

Accepted Answer

Das hängt von Ihrem Datenmodell und der Zahl der Nutzer ab. Wir starten immer mit einem kurzen Einstieg auf Ihren echten Daten, damit Sie vor einer größeren Investition sehen, ob es passt. Sprechen Sie uns an.

Question 19

Können Kostenstellenverantwortliche damit arbeiten und nur ihre eigenen Zahlen sehen?

Accepted Answer

Das ist geplant: Anmeldung über Ihr Microsoft-Konto und Berechtigungen aus Ihrem Datenmodell, sodass jede Person nur ihre Kostenstellen sieht. Heute gibt es das noch nicht; in der Demo sieht man alles.

Question 20

Geht ein Plan-Ist-Vergleich?

Accepted Answer

Ja, sobald Budgetzahlen im Datenmodell liegen, etwa je Monat, Sachkonto und Kostenstelle. Dann beantwortet die KI auch „Wer liegt über Budget?“. Viele Unternehmen planen heute in Excel; die Budgets ins Modell zu bringen, ist der erste Schritt.

Question 21

Kann sie Bilanz und Cashflow?

Accepted Answer

Wenn die Bilanzkonten im Modell sind, ja. In der heutigen Demo sind nur GuV-Konten enthalten; dort sagt die KI offen, dass ein echter Cashflow ohne Bankbewegungen nur näherungsweise geht.

Question 22

Kann ich Szenarien durchrechnen, zum Beispiel Neueinstellungen?

Accepted Answer

Ja. Die KI holt die Basiszahlen aus dem Modell, rechnet das Szenario nachvollziehbar und nennt ihre Annahmen. Das Ergebnis ist als Szenario gekennzeichnet, nicht als Buchhaltung.

Question 23

Kann ich auch per Sprache fragen?

Accepted Answer

Ja, über das Mikrofon im Eingabefeld, und die Antwort wird auf Wunsch vorgelesen. Das funktioniert auch auf dem Handy im Browser.

Question 24

Welche Diagramme gibt es?

Accepted Answer

Die KI wählt die Darstellung passend zur Frage: Verlauf, Vergleich, Zusammensetzung, Überleitung (Wasserfall) und Abweichungen. Die Diagramme folgen den IBCS-Regeln, wie man sie aus guten Management-Berichten kennt.

Question 25

Was ist der Unterschied zu Copilot in Power BI?

Accepted Answer

Copilot ist ein allgemeiner Assistent im Power BI Service. Die Finanz-KI setzt auf Ihr vorhandenes Modell auf, prüft jede Kernzahl gegen Ihre offizielle Kennzahl, legt jede Abfrage offen und lässt sich auch dort einsetzen, wo kein Power BI Service genutzt wird, etwa mit Analysis Services im eigenen Haus.

Question 26

Ersetzt das unser Controlling?

Accepted Answer

Nein. Es nimmt dem Controlling Routinefragen ab und gibt der Geschäftsführung schnelle Antworten. Die Zeit geht in Analyse statt in Datenbeschaffung. Bewertung und Entscheidung bleiben bei Menschen.

Question 27

Funktioniert das auch für mehrere Gesellschaften oder Währungen?

Accepted Answer

Ja, wenn das Datenmodell die Gesellschaften und Währungen sauber abbildet. Das ist eine Frage des Modells, nicht der KI.

Question 28

Wie aktuell sind die Zahlen?

Accepted Answer

So aktuell wie Ihr Datenmodell. Wird es täglich aktualisiert, antwortet die KI mit dem Stand der letzten Aktualisierung.

Question 29

Kann ich das selbst ausprobieren?

Accepted Answer

Ja. Teilnehmende des Webinars bekommen dort einen Code für einen befristeten Demo-Zugang. Ohne Code können Sie einen Demo-Zugang anfragen; wir schalten ihn dann frei.

Question 30

Wie geht es weiter, wenn ich das für mein Unternehmen will?

Accepted Answer

Ein kurzes Gespräch, dann ein Test auf Ihren eigenen Daten. Danach entscheiden Sie, ob ein Pilot sinnvoll ist.

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